سرگرمی و تفریح، سبک زندگی، دانش و فن آوری، سلامت و بهداشت

نوشتن نامه تشکر راهی متفکرانه برای ابراز قدردانی از مهربانی، حمایت یا سخاوت شخصی است. چه برای یک مصاحبه شغلی، یک هدیه دریافتی، یا هر عمل محبت آمیز دیگری، یک نامه تشکر خوش ساخت می‌تواند تاثیری ماندگار بر جای بگذارد. در اینجا هشت مرحله و 36 نکته وجود دارد که به شما در نوشتن یک نامه تشکر موثر کمک می کند.

مرحله 1: قالب مناسب را انتخاب کنید

اولین قدم برای نوشتن نامه تشکر، انتخاب قالب مناسب است. بسته به موقعیت، می‌توانید یک نامه رسمی یا یک یادداشت غیررسمی بنویسید. نامه های رسمی معمولا برای تنظیمات حرفه ای استفاده می شوند، در حالی که یادداشت های غیر رسمی برای روابط شخصی مناسب تر هستند.

مرحله ۲: با تبریک شروع کنید

نامه تشکر خود را با خطاب به گیرنده شروع کنید. از نام آنها یا عنوان مناسب به دنبال کاما استفاده کنید. اگر در مورد عنوان ترجیحی گیرنده مطمئن نیستید، بهتر است از نام کامل آنها استفاده کنید.

مرحله 3: سپاسگزاری خود را ابراز کنید

در پاراگراف آغازین، قدردانی خود را بیان کنید. در مورد آنچه که برای چه چیزی سپاسگزار هستید و چگونه بر شما تأثیر گذاشته است، دقیق باشید. این نامه تشکر شما را شخصی تر و صمیمانه تر می کند.

مرحله 4: جزئیات یا نکات برجسته را به اشتراک بگذارید

در پاراگراف بعدی، جزئیات یا نکات برجسته مربوط به موقعیت را به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال، اگر بعد از مصاحبه شغلی یک نامه تشکر می نویسید، چیزی که در طول مصاحبه برجسته بود را ذکر کنید یا علاقه خود را به این موقعیت تکرار کنید.

مرحله 5: اتصال در سطح شخصی

سعی کنید با به اشتراک گذاشتن چیزی معنادار یا مرتبط با گیرنده در سطح شخصی ارتباط برقرار کنید. این می‌تواند یک علاقه مشترک، تجربه‌ای که هر دوی شما داشته‌اید، یا هر چیزی که بین شما و گیرنده ارتباط برقرار می‌کند.

مرحله 6: قدردانی خود را تکرار کنید

در پاراگراف پایانی، تشکر و قدردانی خود را تکرار کنید. به گیرنده اجازه دهید بداند که محبت یا حمایت آنها برای شما بسیار مهم است. همچنین فرصت خوبی برای ذکر هرگونه برنامه یا قصد آینده است.

مرحله 7: با بستن مودبانه پایان دهید

نامه تشکر خود را با یک پایان مودبانه پایان دهید. از عباراتی مانند «ارادتمند»، «سلام گرم» یا «بهترین آرزوها» و به دنبال آن نام خود استفاده کنید. اگر عنوان حرفه ای دارید، آن را در زیر نام خود قرار دهید.

مرحله 8: تصحیح و ارسال

قبل از ارسال نامه تشکر، حتماً آن را برای هرگونه اشتباه املایی یا دستوری تصحیح کنید. نامه ای که به خوبی نوشته شده و بدون خطا باشد، تاثیر مثبتی بر جای خواهد گذاشت. پس از اطمینان از نسخه نهایی، آن را به سرعت برای گیرنده ارسال کنید.

در اینجا چند نکته اضافی برای تقویت نوشتن نامه تشکر وجود دارد:

1. سریع باشید: نامه تشکر خود را ظرف 24 تا 48 ساعت پس از رویداد یا اقدام محبت آمیز ارسال کنید.
2. دست‌نویس در مقابل ایمیل: نامه‌های دست‌نویس یک حس شخصی می‌افزایند، اما ایمیل‌ها برای تنظیمات حرفه‌ای یا زمانی که زمان محدود است مناسب‌تر هستند.
3. مشخص باشید: جزئیات خاصی را در مورد هدیه، کمک دریافتی یا تأثیری که شخص در زندگی شما گذاشته است ذکر کنید.
4. آن را مختصر نگه دارید: در حین ابراز قدردانی، مختصر و دقیق باشید.
5. از لحن و زبان مناسب استفاده کنید: با استفاده از زبان مودبانه و محترمانه، لحن مثبت و قدردانی را در طول نامه حفظ کنید.
6. از لوازم التحریر با کیفیت خوب استفاده کنید: اگر نامه ای دست نویس می نویسید، از لوازم التحریر با کیفیت خوب برای ارائه زیبا استفاده کنید.
7. سفارشی کردن هر نامه: هر نامه تشکر را با توجه به گیرنده و موقعیت شخصی سازی کنید.
8. در صورت لزوم پیگیری کنید: در صورت نیاز به اقدامات بعدی، آنها را در نامه تشکر خود ذکر کنید.
9. از الگوهای عمومی اجتناب کنید: به جای استفاده از الگوهای عمومی موجود در اینترنت، نامه تشکر منحصر به فرد خود را بسازید.
10. با دقت تصحیح کنید: قبل از ارسال نامه، اشتباهات املایی، دستوری و نقطه گذاری را بررسی کنید.
11. صادق باشید: از صمیم قلب بنویسید و در ابراز قدردانی خود صادق باشید.
12. از لحن مثبت استفاده کنید: لحن نامه خود را مثبت نگه دارید و از هرگونه اظهار نظر منفی یا انتقادی خودداری کنید.
13. خطاب به همه افراد درگیر: اگر چند نفر درگیر بودند، مطمئن شوید که هر فرد را جداگانه مورد خطاب قرار دهید.

این مراحل و نکات به شما کمک می‌کند تا یک نامه تشکر بنویسید که به طور موثر سپاسگزاری و قدردانی شما را نشان می‌دهد.